KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Sayın İlgili,
Karaca Züccaciye Ticaret ve Sanayi A.Ş. (“Karaca” veya “Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu” veya “KVKK”) kapsamında veri sorumlusudur. İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak, “Cumhuriyet Mahallesi Yeni Yol 1 Sk. Now Bomonti Apt. No: 2/12 Şişli/İstanbul” adresinde yer alan veri sorumlusu Karaca Züccaciye Ticaret ve Sanayi A.Ş. nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.
Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız
Karaca yetkili servislik başvuru formu aracılığıyla; yetkili servis hizmeti sunacak adayların ad soyad, e-posta adresi, cep telefonu numarası, adres, eğitim bilgileri, iş yeri adresi, alınan kurs/seminer, işyeri bilgileri, TSE belgesi ve/veya vergi levhasında yer alan kişisel verileri ve ilgili kişileri bilgilendirmek kaydıyla çalışan ve referansların kimlik ve iletişim bilgileri işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler, yetkili servis başvurularının yeterlilik değerlendirme sürecinde işlenebilecektir. Bu doğrultuda; başvuru süreçlerinin yönetimi ve değerlendirilmesi; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme ilişkisinin kurulması, satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, teknik servis değerlendirilmesi amaçlarıyla işleme faaliyeti yürütülmektedir.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Karaca yetkili servislik başvuru formu ile yaptığınız başvurular üzerine, fiziki ve elektronik ortamda otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Bu süreçlerde kişisel verileriniz; KVKK m. 5/2 (c) hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; KVKK m. 5/2 (f) hükmü uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve mevcut olması halinde KVKK m. 5/1 hükmü kapsamında açık rıza hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Kişisel verilerinizin, KVK Kanunu m. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Veri sorumlusuna ulaştırmış olduğunuz başvuru formları, hizmet ilişkisinin değerlendirme süreçlerince 6(altı) ay süreyle saklanacaktır. Kanun’un 11.maddesi kapsamında sunulan haklarınızı her zaman kullanabileceğinizi ayrıca belirtmek isteriz.İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı
Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninin 1.maddesinde belirtilen amaçlar kapsamında işlenmekte olup istisnalar saklı kalmak kaydıyla herhangi bir 3.kişi ve kuruluş ile paylaşılmayacaktır. Yasal haklarımızın kullanılması ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için talep halinde mahkeme, savcılık ve kolluk kuvveti gibi idari makamlara; gerektirdiği takdirde grup şirketlerimize aktarılabilmektedir.Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Karaca tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde, https://www.karaca.com/bilgilendirme/kvkk-form-s2 linkinden erişebileceğiniz form vasıtasıyla veya yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Karaca’ya daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk@karaca.com adresine iletebilirsiniz. Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.